重点如下:
逐字逐句理解招标文件
(1)理解投标人须知前附表:此表涵盖了投标人必须了解的所有基础信息,部分信息对制作投标文件影响很大,需要重点关注,如:
招标的截止时间
招标文件澄清截止时间
投标保证金金额以及截止时间
投标文件的组成
其它信息
比如:
投标文件的密封、装订要求:商务部分和技术部分是否需要分开装订密封、正本和副本是否需要分开密封。
投标文件的数量要求:正本和副本各多少、是否需要电子版
投标文件的签字盖章要求:需要注意印章和签字的效力是不同的,需要签字的地方一定不要印章。还要注意是否需要逐页签字,很多时候都会遗漏这个要求。
(2)理解商务部分要求
商务部分都是一些资质文件上的要求,按要求提供即可,需要我们注意的是在有些条款下,是需要提供承诺函或声明函,而这些要求没有在投标文件格式要求中体现,往往就会发生遗漏。
(3)理解技术部分要求
配合招标方的不是仅仅一家单位,所以发标后,发现招标文件糅合了多个单位的技术参数。也表示完全响应这份招标文件的可能性较低。
在这个情况下,需要评估响应技术要求的成本,涉及到硬件产品的重新选型,软件的定制开发。把这个信息同步给销售和部门领导,由他们来考虑是否继续参与投标,如果参与,报价部分就需要考虑这点。
(4)理解评分表
评分表是招标文件的核心部分,一般分为三部分,商务部分、价格部分、技术部分。
商务部分一般为分为公司资质、业绩资质、项目人员资质
公司资质又分为专业资质、荣誉、知识产权(软著、专利)、财务状况
业绩资质根据招标要求提供相关的证明文件,注意证明文件要严格按照招标要求提供,保险起见,在提供业绩合同文件时,可以在满足要求的基础上,多提供2份以上的业绩,作为备份。
项目人员资质考察的是项目实施的能力,一些招标文件上会对项目经理有履历、证书、学历上的要求。也有的会要求提供项目人员的社保缴纳证明。
技术部分一般分为技术方案、实施方案、培训与服务
技术部分的内容有很大一部分是可以做成标准模板的,这个模板在工作的过程中,逐步整理和完善。涉及到专业部分,需要协调相关部门的人配合编写,比如产品部门出个原型、功能说明;硬件部门提供产品选型以及技术参数等。
价格部分一般有两种,综合评分法以及低价评分法
综合评分法:一般都是根据投标单位的报价去掉一个最高和最低的,取剩余单位的算术平均值作为基准为满分。
低价评分法:最低价为满分
(5)理解投标文件格式要求
招标文件都会提供格式要求,注意文件格式和内容的区别,格式要求填写的内容逐项填写。
格式包括标题、内容和备注。内容部分按照要求填写,比如商务偏离表和技术偏离表,要看清楚是不是需要逐项逐条应答,在应答内容上也不要直接复制参数,会导致无效投标。
对于备注信息,要明白备注信息是属于格式的一部分,还是对格式的解释说明。不要随意删除,会导致无效投标。
比如投标报价一览表下面的【注】,因为该【注】描述的是表格中的报价涵盖项目总报价的各种费用。
充分协调各部门资源
在制作投标文件的过程中,招标文件的解读、各种证明文件(如果是初次做投标)以及专业的技术响应文档由谁来负责,我们需要心里清楚,能快速准确的找对人,把任务分解下去,最后由我们来整合和检查。
精细安排任务计划时间
不要少于三次的检查
只要经历过少盖一个章、少提供一份文件、报价大小写不一致,最后不中标,就会明白检查有多重要,就算是检查多次,心里也没底。
每次开标现场,投标文件怎么检查、什么阶段检查,给出以下建议:
把所需提供的文件列一个表,逐一核对。
把所需要签字盖章以及填写日期的页码记录下来,逐一核对。
2人交叉审核
打印前检查、打印盖章后检查(转PDF打印避免格式错误)、密封后检查(原件是否已经备齐)
一定要记得提醒授权委托人带身份证
准备好做标书的基本工具
开始制作标书先从招标文件的第一页开始通读,划重点,根据招标文件搭建框架,大框搭建起来就可以填充内容。
了解清楚相关的注意事项
投标文件里有什么?
01
商务标
02
商务标的作用
主要判断该投标企业是否符合招标文件要求的资格等因素,一般在投标报名时就会进行资格预审,达标后才有资格参加投标活动。
03
经济标
04
经济标的作用
05
技术标
06
技术标的作用
如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写标书文件中的技术部分,包括技术方案,产品技术资料,实施计划等等。