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紧急采购如何理解?
发布日期:2024-08-07 阅读次数:963

中招采培:在前篇《招标,询比价,单一来源!七种主要采购方式介绍》一文以及后续系列,例如《什么是公开招标?》《什么是邀请招标?》《什么是询比价采购?》《什么是竞争性谈判?》《什么是竞争性磋商?》《什么是单一来源采购》中,详细介绍了各种常规采购方式。


本次对非常规采购方式,即紧急采购进行说明和阐述。


紧急采购是一种特殊的采购方式,主要用于在应对突发情况或紧急需求出现时,常规的采购流程和交付周期不足以满足即时或短期内的物资、服务或工程需求。


一、紧急采购的定义


紧急采购是指在突发事件或紧急情况下,为了迅速满足特定交付需求而进行的采购活动。这种采购方式通常发生在时间紧迫、需求紧急且无法按照常规采购流程进行的情况下。


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1、时间紧迫:由于紧急情况的发生,采购活动必须在极短的时间内完成,以确保所需物资或服务的及时到位。



2、需求明确:紧急采购通常针对具体、明确的需求进行,这些需求往往与突发事件直接相关,如救援设备、医疗物资、应急服务等。



3、程序简化:为了加快采购速度,紧急采购往往会简化或省略常规采购流程中的部分环节,可能绕过常规的招标、谈判和审批流程,以加快采购速度。



           例如紧急采购过程中可能会减少审批层级、缩短招标或询价周期等。



4、供应商选择受限:由于时间紧迫,紧急采购在选择供应商时可能会受到一定限制,无法像常规采购那样充分比较和评估不同供应商的资质和报价。


因此,紧急采购往往更倾向于选择已建立合作关系的供应商或者具备快速响应能力的供应商,甚至采用单一来源采购。


5、风险程度较高:由于采购时间紧迫、采购流程简化以及供应商选择受限等因素,紧急采购可能面临较高的风险,例如采购成本上升、物资质量难以保证、合同履行风险增加等。


        因此,在进行紧急采购时,必须充分评估采购风险,并采取对应的风险防范措施。


6、合规要求严格:虽然紧急采购可以简化流程,但仍需遵守相关法律法规,确保采购活动的合法性和透明度。通常来说,紧急采购会受到严格的监管和审计。


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