采购专员/主管/经理、供应链与品类管理人员、希望推动采购智能化转型的企业管理者
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一、课程背景
生成式AI与自动化技术的成熟,正在从根本上改变采购工作的底层逻辑。采购不再只是“把流程跑完”,而是越来越多地参与到需求判断、风险识别、价值创造与战略协同之中。AI已经在需求预测、供应商评估、合同审核、流程自动化和风险预警等多个关键场景中实现落地,这意味着采购人员如果仍停留在经验驱动和人工操作层面,将难以应对高波动、高复杂度和高不确定性的供应环境。
本课程以“AI真实能力”为边界,以“采购人员可落地”为核心,通过两天系统学习,学员将真正理解AI对采购岗位的影响;掌握AI在采购中的可落地应用边界,避免盲目焦虑或过度幻想;建立清晰的AI时代采购能力地图;能够在实际工作中与AI形成有效分工,从而显著提升个人效率、专业壁垒与长期职业竞争力。
二、课程对象
采购专员/主管/经理、供应链与品类管理人员、希望推动采购智能化转型的企业管理者。
三、课程收益
- 建立对生成式AI、多模态模型及智能体在采购中应用的系统认知;
- 掌握覆盖寻源、谈判、合同、风控等全链路的AI实战方法论;
- 构建“数据驱动+战略判断+伦理治理”三位一体的核心能力;
- 规避AI应用中的数据安全、算法偏见与合规风险;
- 明确个人在AI时代的不可替代性定位与发展路径。
四、课程大纲
一、AI浪潮下的采购职能革命:趋势、挑战与机遇
1.1 技术演进重塑采购边界
1.1.1 从RPA到生成式AI:采购自动化→智能化→自主化的三级跳
1.1.2 多模态AI(文本+图像+表格)如何理解复杂采购文档与市场信号
1.2 采购人员的“能力断层”预警与转型窗口期
1.2.1 哪些岗位将被增强?哪些任务将被替代?
1.2.2 未来三年,采购高价值工作的三大方向
二、 AI时代采购人员能力体系的整体框架-”三维九层”能力模型的深度解析
2.1基础层——AI工具与数据素养能力 (含实操)
2.1.1 AI工具操作与Prompt能力
- 如何向AI提出“高质量采购问题”
- 采购人员必备的AI工具类型与使用逻辑
- 实操部分:如何生成行业简报、采购制度的生成与流程图制作、PPT的智能生成等
2.1.2 数据思维与分析能力
- 采购数据的结构化与非结构化认知
- 数据可视化与洞察解读能力
-实操部分: 如何进行行业数据及趋势分析、行业调研报告生成、绘制可视化图表、
生成思维导图等
2.2 核心层:流程优化与风险管控能力
2.2.1 智能流程优化能力
- 识别可被自动化的采购环节
- 人机协同流程的设计原则
2.2.2 数据驱动决策能力
- 基于支出分析、需求预测、风险评分做科学判断
2.3.3 供应商风险智能管控能力
- AI如何实现供应商风险实时预警
- 从事后处理到事前防控的转变
2.3. 战略层:价值创造与持续进化能力
2.3.1 数据驱动的战略采购能力
- AI辅助采购策略制定与模拟
- 从“降本”到“总价值管理”
2.3.2 终身学习与AI共进化能力
- AI时代采购人员的学习路径设计
- 构建个人“AI能力护城河”
三、AI 与采购工作的实践融合与应用(含实操)
3.1 AI智能选择供应商:事半功倍的开发策略
3.1.1 物资分类与开发策略制定
3.1.2 内部开发需求精准分析
3.1.3供应市场精准分析
- 四大市场类型判定:完全竞争、垄断竞争、寡头垄断、完全垄断
- 市场因素分析法:通过供应商数量、产品差异化、替代性等维度判断市场类型
- AI实战:分析给出物资所处的市场类型及原因
3.2 AI精准评估供应商:锦上添花的科学决策
3.2.1评估标准要素的确定
- 评估核心因素分析:成本/价格、质量、交期
- 全面评估维度:管理、技术、质量体系、财务、生产、社会责任、可持续发展能力
3.2.2 供应商评估表的设计与应用
- 权重分配原则:长期看战略、中期看稳定性、短期看性价比、临时看交期
- 评分标准制定:以质量状况(60%)、交付情况(20%)等为核心指标量化打分
- AI实战:为某“战略类物资”编制专属供应商开发评估打分表
3.2.3 供应商自我能力评估
- 评估内容:生产、技术、质量、交期等能力是否满足要求
- 实战技巧:“供应商筛选漏斗”,逐步缩小范围,快速锁定优质资源
3.3 AI深度寻源与风险分析:知己知彼的合作基础
3.3.1 供应商基本信息与风险筛查
- 分析维度:注册资本、经营范围、公司规模、成立时间等基础信息
- 风险识别:通过公开信息分析潜在的合作风险点
- AI实战:出具《XX有限公司供应商开发分析报告》
3.2 双方合作匹配度深度分析
- 分析框架:从发展战略方向、企业文化、合作机会与风险四大方面切入
- AI实战:分析两家公司间的合作匹配度,并给出合作建议
3.4 AI辅助供应商关系管理:合作共赢的长效机制
3.4.1 基于卡拉杰克矩阵的供应商分类
- 知己”分析:计算供货金额与供应风险,量化供应商对企业价值
- 矩阵构建:结合金额(90%权重)与风险(10%权重),绘制气泡图
- 四象限定位:区分战略类、杠杆类、一般类、瓶颈类供应商
3.4.2基于供应商感知模型的“知彼”分析
- 供应商视角:分析采购方对其的业务价值(销售额占比)与吸引力水平
- 吸引力要素:按时支付、订货量大、长期合同、良好沟通等正向因素
- 非吸引力要素:延迟支付、小批紧急采购、短期合同、沟通不畅等负向因素
3.4.3 差异化关系管理策略制定
3.5 AI智能生成谈判方案:掌控全局的议价利器
3.5.1谈判前的充分准备
- 目标设定:明确最高目标、可接受目标与底线目标
- 信息收集:全面掌握对方背景、需求、痛点及替代方案
- SWOT分析:系统梳理己方优势、劣势、机会与威胁
3.5.2 谈判策略与话术设计
- 策略选择:根据物料类型(战略/杠杆)选择合作或竞争策略
- 话术库构建:针对不同场景(压价、延期、质量问题)准备应答话术
- AI实战:生成《XX产品/服务年度降价10%的谈判方案》
3.5.3 谈判中的灵活应对
- 倾听与提问技巧:挖掘对方真实意图与隐藏需求
- 让步策略:有计划、有节奏地进行条件交换
- 僵局破解:运用“红脸白脸”、“最后通牒”等经典战术
3.6 AI赋能合同与协议管理:规避风险的法律保障
3.6.1 合同关键条款审核
- 核心关注点:标的物、价格、交付、质量、违约责任、知识产权
- 风险识别:利用AI自动比对标准模板,标记异常或不利条款
- AI实战:对一份采购合同进行智能审查并生成风险提示清单
3.6.2 协议履行的动态监控
- 履约跟踪:监控关键节点(如交货、验收、付款)的执行情况
- 偏差预警:当实际履行偏离合同约定时,自动触发预警
- 变更管理:规范合同变更流程,确保所有修改均有据可查
3.6.3合同知识库的构建与复用
- 模板化管理:建立不同品类、不同风险等级的标准合同模板库
- 条款复用:将经过验证的优质条款沉淀为知识资产
- 智能推荐:在起草新合同时,AI自动推荐最匹配的历史条款
四、 AI采购的风险、伦理与治理边界
4.1数据安全红线
4.2 算法偏见与公平性
4.2.1案例:AI因数据缺失而系统性忽视中小供应商
4.2.2应对:人工复核机制 + 主动引入多元数据
4.3 防范“能力蜕化”与“连锁崩溃”
4.3.1 警惕过度依赖AI导致批判性思维丧失
4.3.2 建立应急预案:当AI推荐新供应商时,如何验证?
五、 展望未来:
AI Agent与采购员的新角色
5.1 什么是采购AI Agent?
5.1.1 从“工具”到“数字员工”:具备感知-思考-行动-反馈闭环
5.1.2 核心能力:任务规划 + 工具调用 + 自主执行
5.2 未来工作场景预演
5.3 你的不可替代性在哪里?
六、个人能力评估与行动计划制定
6.1 个人能力评估与差距分析
6.2个人核心能力评估表
6.2.1针对各项核心能力设计评估指标和评分标准
6.2.2学员进行自我评估
6.3 与 AI 时代要求的差距分析
6.3.1根据评估结果,分析自身在各能力方面的不足
6.3.2明确需要提升的重点领域
6.4 个人发展规划制定
6.5 课程答疑与交流